DIMEX 3.0 Desktop Add-In Kalender-Import/Export

DIMEX unterstützt ein einfaches Ereignisformat ohne Wiederholungsinformationen und ein erweitertes Format, das vollständige Wiederholungsdaten enthält.

Systemanforderungen

• Palm Desktop 4.1 oder 4.2
• Beliebige Windows-Version (auch Windows Vista)
• Excel 97 oder neuer für Import/Export im Excel-Format

Bedienungsanleitung

DIMEX ist ein Palm Desktop Add-In. Um es aufzurufen, starten Sie Palm Desktop, öffnen Sie den Kalender und klicken dann auf Extras - Add-Ins - DIMEX.

DIMEX importiert und exportiert Daten in zwei Ereignisformaten, einem einfachen und einem vollständigen Format. Das vollständige Format enthält die gesamte Wiederholungsinformation. Beim einfachen Format werden wiederholte Termine in eine Serie von Einzelterminen innerhalb der angegebenen Zeitspanne zerlegt. Sie sollten das einfache Format verwenden, wenn Sie die Daten in ein anderes Programm importieren wollen, das nicht alle Wiederholungsarten der Palm-Anwendung versteht.

Je nachdem wie Sie die Daten weiterverarbeiten wollen, müssen Sie evtl. die Feldreihenfolge in den DIMEX-Einstellungen anpassen. Eine detaillierte Beschreibung aller Kalenderfelder finden Sie hier und in der Online-Hilfe.

Wenn der Filter aktiviert ist, bezieht er sich sowohl auf den Import als auch den Export. Sie können mehrere Filter mit und/oder kombinieren.

Die in den Einstellungen für das einfache Format definierte Zeitspanne bezieht sich nur auf den Export. Intern wird sie als Tage vor/nach heute gespeichert, so dass sie sich automatisch mit dem aktuellen Tag verschiebt.

Alle Einstellungen und die Filter können unter einem beliebigen Namen gespeichert werden. Sie können leicht zwischen verschiedenen Einstellungen wechseln, indem sie den entsprechenden Eintrag im Menü Datei - Gespeicherte Einstellungen auswählen.

Um alle Ereignisse abhängig von eingestelltem Filter und Zeitspanne zu löschen, wählen Sie Datei - Alles löschen...

Sie können Ereignisse basierend auf dem eingestellten Filter, einem beliebigen Datum und einer Mindestgröße über Datei - Archivieren archivieren. Wiederholte Ereignisse werden nur archiviert, wenn sie vor dem eingestellten Datum beendet sind. Bitte beachten Sie, dass das Archivieren in DIMEX die Ereignisse nur für die Archivierung markiert. Sie erscheinen nicht länger im Palm Desktop, werden aber erst beim nächsten HotSync in die Archivdatei (*.dba) verschoben.

Dateiformate

• Kommaseparierte Werte (*.CSV): Dieses Format wird von den meisten Tabellenkalkulationen verstanden und enthält pro Zeile einen Termin. Sie können das Feldtrennzeichen (Standard abhängig von Ihren Regionalen Einstellungen, normalerweise Semikolon ;) und die Anführungszeichen (") in den DIMEX-Einstellungen ändern. Verwenden Sie dieses Format, wenn Sie Palm-Ereignisse in MS Outlook importieren wollen.
  Hinweis: Falls Ihr Programm Schwierigkeiten mit mehrzeiligen Ereignistexten hat, wählen Sie die DIMEX-Option Entferne Zeilenumbrüche beim Export.
• Excel (*.XLS): Wenn MS Excel 97 oder neuer installiert ist, kann DIMEX Daten im Excel-Format (XLS) importieren und exportieren.
• iCalendar (ICS, nur Export): Dies ist ein Internet-Standard für Termindaten und wird z.B. im Mozilla Sunbird Kalenderprojekt oder als Import-Option für Google Calendar verwendet. Zur Zeit nur für Export verfügbar.
  Hinweis: Einige Programme bieten Unterstützung für dieses Format an, haben aber Schwierigkeiten mit bestimmten Terminarten. In diesem Fall verwenden Sie bitte das CSV-Format.
• vCalendar (*.VCS, nur Export im einfachen Format): Dies ist ein älterer Standard zum Austausch von Kalenderdaten, der nicht alle Wiederholungsarten des Palm-Kalenders unterstützt. Zur Zeit nur für Export im einfachen Format verfügbar.
  Hinweis: Einige Programme bieten Unterstützung für dieses Format an, haben aber Schwierigkeiten mit bestimmten Terminarten. In diesem Fall verwenden Sie bitte das CSV-Format.

Einschränkungen

Die folgenden Einschränkungen ergeben sich aus Problemen und Fehlern der verwendeten Palm Desktop API. PalmSource und Palm, Inc. sind über die Probleme informiert.

• Palm Desktop 6.2.2 hat einen Bug, der die Ausführung von DIMEX verhindert. Palm ist über das Problem informiert.
• Palm Desktop (und das DIMEX add-in) stürzen bei einem Termin am 1.1.1970 ab
• Kategorien für importierte Daten müssen bereits vorher im Palm Desktop angelegt sein
• Ausnahmen an wiederholten Ereignissen können nicht exportiert werden
• Wiederholte Ereignisse mit nur einer Wiederholung können im Palm Desktop nicht angelegt werden. Stattdessen wird ein einfaches Ereignis erzeugt.
• In folgendem (seltenen) Fall kann das interne Palm Desktop API abstürzen: Sie haben einen wiederholten Termin angelegt, bei dem eine Ausnahme auf einen Tag mit Sommerzeitumstellung fällt, und exportieren Ereignisse im einfachen Format (wiederholte Termine werden innerhalb einer Zeitspanne expandiert).
  

Registrierung

Die unregistrierte Version von DIMEX erlaubt nur Import/Export/Archivierung von jeweils 10 Ereignissen. Die registrierte Version hat keine solchen Einschränkungen.

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Versionsgeschichte

• 3.0.3 (2007-01-01)
  - Bug-Fix: fehlerhafte Beta-Datumsbeschränkung
• 3.0.1
  - Bug-Fix: Einstellungen mit Namen wurden nicht immer gespeichert
• 3.0
  - Speichern und Umschalten zwischen verschiedenen Sets von Einstellungen
  - Mehrere Filter-Möglichkeiten mit und/oder verknüpft
  - Bessere iCal-Unterstützung z.B. für den Import nach Google Kalender oder Mozilla Sunbird
  - Besseres Parsen von true/false Werten beim Import
  - Zusätzliche Filter-Option "Kategorie ist NICHT..."
• 2.3:
  - Wichtiger Fix für Crash beim Starten, falls Ereignisse mit ungültigen Kategorien vorhanden sind
  - Bessere Fehlermeldungen bei ungültigen Feldern
• 2.2: Filtern nach Kategorie oder Raum, verbesserte iCal-Unterstützung, Bug-Fixes
• 2.1
  Neues Feld Record ID
  Neues Feld (Ignore) um Spalten beim Import zu überspringen (beim Export leer)
  Korrekte Behandlung von Ereignissen über Mitternacht
  Archiviere Ereignisse nach Datum und Größe
  Fix im iCalendar-Format für Ganztagsereignisse
  Verschiedene Bug-Fixes und Workarounds für Palm Desktop Probleme
• 2.0.2 - Workaround für Palm-Desktop-Problem mit bestimmten wiederholten Ereignissen (führte zu Endlosschleife)
  - Bessere Fehlerbehandlung
  - Negativ-Filter (enthält NICHT ...)
• 2.0 - Neues Add-In wegen inkompatibler Formatänderungen in Palm Desktop 4.1.2 und neuer
  - Filter für Import und Export
  - Unterstützung für iCalendar (*.ics) Format
• 1.3 - starke Performance-Verbesserung bei Import/Export im Excel-Format, Felder können aus dem einfachen Format entfernt werden, Bug-Fix, der in bestimmten Situation zu einem HotSync-Crash führen konnte, experimenteller OLE Automation Support
• 1.2 - veränderbare Feldreihenfolge, Trennzeichen für Ausnahmen, kleinere Bug-Fixes
• 1.1 - Unterstützung für MS Excel, Option zum Entfernen von Zeilenumbrüchen, Button für Palm Desktop
• 1.0 - erste öffentliche Version